Condiciones del Planificador de Eventos

Borrador pendiente de revisión jurídica. Este documento describe las condiciones de uso del planificador de logística de eventos de DRIVE4YOU y no constituye asesoramiento legal.

1. Objeto

El planificador de eventos de DRIVE4YOU es una herramienta de organización de la logística de transporte de eventos (grupos, lugares, disposiciones y traslados) puesta a disposición de las agencias y cuentas autorizadas. Su finalidad es facilitar la contratación de los traslados con DRIVE4YOU.

2. Acceso y autorización

El acceso al planificador queda reservado a las cuentas autorizadas por DRIVE4YOU. La autorización es personal e intransferible y puede revocarse en caso de uso indebido. El uso de la herramienta implica la aceptación íntegra de estas condiciones.

3. Depósito de planificación

Al activar la planificación de un evento se establece un depósito de planificación reembolsable. No se trata de una penalización, sino de una garantía que cubre el uso de la herramienta cuando la planificación no se traduce en contratación.

• Cálculo estimado: el valor estimado del evento se calcula como número de grupos × 4 traslados × precio medio por traslado. El depósito asciende al 40% del valor estimado, con un mínimo de 150 €.
• Carácter reembolsable: el depósito se devuelve íntegramente si se cumple la condición de exención (apartado 4). La cuenta que reserva con DRIVE4YOU no asume coste alguno por planificar.
• Estimación frente a liquidación: la cifra mostrada al activar es una estimación para dimensionar el depósito; la liquidación definitiva se calcula al cierre del evento sobre las reservas realmente confirmadas y pagadas.

4. Exención por contratación

El depósito queda exento cuando el evento se reserva con DRIVE4YOU por un importe igual o superior al 60% del valor estimado, en traslados confirmados y pagados. A efectos de esta condición:

• Cuenta como contratado todo traslado del evento reservado con DRIVE4YOU con estado confirmado y pagado.
• Reserva parcial: si la contratación no alcanza el umbral del 60%, se liquida la diferencia proporcional hasta el importe del depósito.

5. Mecanismo de cobro

El depósito se articula de forma híbrida según el perfil de la cuenta:

• Cuentas con acuerdo: socios de confianza y cuentas invitadas operan bajo un acuerdo comercial; la planificación se factura únicamente si no se cumple la condición de exención.
• Cuentas nuevas: podrá solicitarse una retención de depósito reembolsable al activar la planificación, liberada al cumplirse la exención.

6. Caducidad del plan

La planificación de un evento queda asociada a sus fechas. Transcurrido el evento sin contratación, DRIVE4YOU procederá a la liquidación del depósito conforme a los apartados anteriores. Los datos del plan se conservan según la política de privacidad vigente.

7. Evento cancelado

Si el evento se cancela de forma real y acreditada antes de su celebración, el depósito se devolverá íntegramente, sin que proceda liquidación alguna por planificación.

8. Uso correcto de la herramienta

La cuenta autorizada se compromete a utilizar el planificador para la organización de eventos propios y de buena fe. DRIVE4YOU podrá suspender el acceso ante usos manifiestamente ajenos a su finalidad.

9. Ley aplicable

Estas condiciones se rigen por las leyes de España. Cualquier disputa se someterá a la jurisdicción de los tribunales competentes.